Verzia 2.0 · Platné od 19. 9. 2026 · Parthem je v uzavretej bete
Prevádzkovateľom je Martin Hronský ako fyzická osoba. Kontakt: martin.hronsky.007@gmail.com - na tento e-mail posielaj všetky otázky a žiadosti týkajúce sa osobných údajov.
Zodpovednú osobu (DPO) nemáme určenú - pri našom rozsahu spracúvania to zákon nevyžaduje. S čímkoľvek k ochrane údajov sa obráť na e-mail vyššie.
Parthem je v uzavretej bete a je určený osobám starším ako 18 rokov.
| Kategória | Čo presne | Odkiaľ |
|---|---|---|
| Registračné údaje | meno, e-mail, heslo (uložené len ako hash), použitý prístupový kód alebo pozvánka, verzia a čas potvrdenia podmienok | od teba |
| Obsah | nahrané PDF (žiadosť, rozpočet, dokumenty schémy), text z nich vyťažený, tvoje poznámky pre AI, názvy a termíny projektov | od teba |
| Výstupy | zistenia a odporúčania, ktoré AI vygenerovala | vytvárame my |
| Údaje o používaní | počet analýz, spotreba AI (tokeny, náklady), časy vytvorenia | vytvárame my |
| Údaje o prihlásení | IP adresa a identifikátor prehliadača (user agent) uložené k aktívnemu prihláseniu, čas posledného prihlásenia | tvoj prehliadač |
| Spätná väzba | hodnotenie hviezdičkami a voliteľný komentár | od teba |
| Profilové údaje (nepovinné) | rola, veľkosť organizácie, počet žiadostí ročne, typy grantov, hlavný cieľ | od teba |
| Spolupráca | členstvo a rola v organizáciách a projektoch, pozvánky (vrátane e-mailu pozvanej osoby) | od teba alebo od toho, kto ťa pozval |
| Komunikácia | e-maily, ktoré si s nami vymeníš | od teba |
Ak ťa do Parthem pozval niekto iný, tvoj e-mail sme dostali od neho, aby sme ti mohli poslať pozvánku.
Grantové žiadosti často obsahujú údaje iných osôb (členovia tímu, partneri, cieľová skupina). Pri nich nie sme prevádzkovateľom my, ale ty alebo tvoja organizácia. My sme sprostredkovateľ a spracúvame ich len na to, aby sme ti vygenerovali analýzu. Pravidlá tohto spracúvania sú v Prílohe 1 Podmienok používania.
Prosíme:
| Účel | Údaje | Právny základ |
|---|---|---|
| Registrácia, prihlásenie, správa účtu, organizácií a projektov | registračné údaje, spolupráca | plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) |
| AI analýza tvojich dokumentov | obsah, výstupy | plnenie zmluvy |
| Preukázanie, že si prijal/a podmienky | verzia a čas potvrdenia | oprávnený záujem - vedieť preukázať obsah zmluvy (písm. f) |
| Ochrana pred zneužitím (falošné registrácie, preťaženie AI, útoky) | IP adresa, user agent, údaje o používaní | oprávnený záujem - bezpečnosť služby a kontrola nákladov |
| Mazanie neaktívnych účtov (bod 6) | e-mail, čas posledného prihlásenia | oprávnený záujem - neuchovávať údaje dlhšie, než je potrebné |
| Diagnostika a oprava chýb | technické údaje o chybe (bod 4 - Sentry) | oprávnený záujem - funkčná služba |
| Zlepšovanie Parthem počas bety | spätná väzba, údaje o používaní | oprávnený záujem - vývoj a overenie produktu |
| Pochopenie, kto Parthem používa | profilové údaje | súhlas (písm. a) |
| Pozvánky na spoluprácu | e-mail pozvanej osoby | oprávnený záujem pozývajúceho a náš - umožniť spoluprácu |
| Prevádzkové e-maily (overenie e-mailu, zmeny podmienok, ukončenie bety, bezpečnostné oznámenia) | meno, e-mail | plnenie zmluvy / oprávnený záujem |
| Vybavenie tvojich žiadostí a uplatnenie práv | komunikácia | právna povinnosť (písm. c) |
Registračné údaje a Obsah potrebujeme, aby sme ti službu vôbec mohli poskytnúť. Bez nich účet ani analýzu nevytvoríš. Profilové údaje sú dobrovoľné a appka funguje rovnako aj bez nich.
Marketingové e-maily ti bez výslovného súhlasu neposielame.
Kto vidí tvoje údaje na našej strane. Parthem prevádzkujem sám. V administrácii vidím zoznam účtov (meno, e-mail, prístupový kód, profilové údaje, počet analýz a ich náklady, názvy projektov) a spätnú väzbu. Samotné dokumenty a výstupy v administrácii nevidím. Nahliadnem do nich len v prípadoch podľa bodu 11 Podmienok používania (na tvoju žiadosť, pri riešení chyby alebo incidentu, pri podozrení na zneužitie). Každý taký prístup sa zaznamenáva. Funkcia „prihlásiť sa ako iný používateľ" je vypnutá.
Tvoje dokumenty nikdy nepoužívame pri analýzach iných používateľov ani na trénovanie AI. Znalostnú bázu Parthem tvoria len verejné dokumenty, ktoré vyberáme my.
Automatizované rozhodovanie. Analýza je odporúčací nástroj. Nejde o automatizované rozhodovanie s právnymi alebo podobne významnými účinkami (čl. 22 GDPR). O žiadosti rozhoduješ ty.
So všetkými sprostredkovateľmi máme uzavretú zmluvu o spracúvaní údajov, ktorá je súčasťou ich obchodných podmienok.
| Sprostredkovateľ | Na čo | Aké údaje | Kde |
|---|---|---|---|
| Anthropic PBC (USA) | AI analýza (model Claude) | text dokumentov, tvoje poznámky | USA |
| Railway Corporation (USA) | server a databáza | všetky údaje v appke | dáta v EÚ (Amsterdam), spoločnosť v USA |
| Vercel Inc. (USA) | hosting webu | požiadavky prehliadača vrátane IP, prihlasovací cookie | celosvetová sieť vrátane EÚ a USA |
| Functional Software, Inc. - Sentry (USA) | hlásenie technických chýb | popis chyby, prehliadač a OS, interné ID používateľa, projektu či analýzy. Bez mena, e-mailu, IP adresy a obsahu dokumentov | EÚ (Frankfurt) |
| Plus Five Five, Inc. - Resend (USA) | odosielanie e-mailov (pozvánky, overenie e-mailu, upozornenia) | e-mail príjemcu, meno, názov organizácie či projektu, odkaz na overenie | USA |
Anthropic na tvojich dátach netrénuje modely. Vstupy a výstupy automaticky maže do 30 dní. Dlhšie ich uchováva len pri obsahu, ktorý jeho systémy označia za porušenie pravidiel používania (vstupy a výstupy až 2 roky), alebo ak to vyžaduje zákon.
Tvoje údaje nepredávame a nezdieľame na marketingové účely. Orgánom verejnej moci ich poskytneme len vtedy, keď nám to ukladá zákon.
Všetci uvedení sprostredkovatelia sú americké spoločnosti. Aj pri dátach uložených v EÚ môže k nim mať prístup materská spoločnosť v USA. Text tvojich dokumentov sa pri analýze spracúva na serveroch Anthropicu v USA.
Prenos je zabezpečený:
SCC sú zároveň záložným mechanizmom pre všetkých sprostredkovateľov, ak by rámec Data Privacy Framework prestal platiť.
Kópiu alebo odkaz na tieto záruky ti pošleme na požiadanie.
| Údaje | Doba |
|---|---|
| Účet (vrátane času posledného prihlásenia), Obsah, Výstupy, spätná väzba | kým máš účet. Ak sa 12 mesiacov neprihlásiš, upozorníme ťa e-mailom a po ďalších 30 dňoch účet zmažeme. |
| Profilové údaje | kým ich nezmažeš alebo neodvoláš súhlas, najdlhšie do zmazania účtu |
| IP adresa a user agent pri prihlásení | počas platnosti prihlásenia, potom sa zmažú, najneskôr do 30 dní |
| IP adresy na rate limiting | len v pamäti servera, najviac 24 hodín, neukladajú sa do databázy |
| Pozvánky (vrátane e-mailu pozvaného) | do prijatia, zrušenia alebo vypršania, potom sa e-mail zmaže najneskôr do 90 dní |
| Záznamy o potvrdení podmienok | počas trvania účtu a 3 roky po jeho zmazaní (na preukázanie zmluvy) |
| Záznamy o administrátorskom prístupe | 3 roky |
| Technické logy servera (bez obsahu dokumentov) | podľa nastavenia poskytovateľa, najviac 7 dní |
| Hlásenia chýb v Sentry | najviac 90 dní |
| E-mailová komunikácia | kým je potrebná na vybavenie veci, najdlhšie 3 roky |
| Dáta u Anthropicu | do 30 dní (výnimky v bode 4) |
| Zálohy databázy | pravidelné zálohy nevytvárame. Jednorazovú zálohu robíme len pred rizikovým zásahom do databázy (napr. migrácia schémy) a zmažeme ju najneskôr do 30 dní od vytvorenia |
Mazanie v appke. Profilové údaje vymažeš v nastaveniach (Môj profil). Odpovede sa zmažú okamžite, ostane len neosobný záznam, že dotazník bol vyplnený a zmazaný.
Zmazanie účtu (Môj profil → Nebezpečná zóna) natrvalo odstráni tvoj účet, prihlasovacie údaje, profilové údaje, spätnú väzbu a organizácie, v ktorých si jediný člen, spolu s ich projektmi (aj tými, ktoré si zdieľal/a len s pozvanými osobami), dokumentmi a analýzami. Obsah, ktorý si nahral/a do organizácie s ďalšími členmi, patrí organizácii a zostáva jej, pričom sa z neho odstráni odkaz na tvoj účet. Ak si jediný vlastník organizácie s ďalšími členmi, musíš najprv odovzdať vlastníctvo inému členovi. Zmazanie je nezvratné.
Po zmazaní zmiznú údaje z databázy hneď. Ak existuje jednorazová záloha vytvorená pred zmazaním (viď tabuľka vyššie), zmizne najneskôr do 30 dní od jej vytvorenia. Dlhšie uchováme len záznamy uvedené v tabuľke vyššie a údaje potrebné na obranu právnych nárokov (napr. pri zneužití appky), a to len na nevyhnutný čas.
Koniec bety. Ak betu ukončíme, oznámime ti to aspoň 30 dní vopred a budeš si môcť dáta stiahnuť alebo zmazať. Do platenej verzie ťa bez tvojho súhlasu neprevedieme.
Máš právo:
Zmazanie profilových údajov aj účtu urobíš priamo v appke. Ostatné práva uplatníš e-mailom na martin.hronsky.007@gmail.com. Odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do 1 mesiaca (pri zložitých žiadostiach môžeme lehotu predĺžiť o ďalšie 2 mesiace, o čom ťa informujeme). Uplatnenie práv je bezplatné. Na overenie totožnosti ťa môžeme požiadať, aby si napísal/a z e-mailu, ktorý máš v účte.
Ak ide o údaje v dokumentoch, ktoré nahrala tvoja organizácia, obráť sa najprv na ňu - je ich prevádzkovateľom. Pomôžeme jej žiadosť vybaviť.
Máš právo podať sťažnosť dozornému orgánu: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, www.dataprotection.gov.sk.
Parthem je beta a zatiaľ nemá externý bezpečnostný audit ani certifikáciu. Ak nahrávaš dokumenty za nadáciu či inštitúciu a potrebuješ viac informácií alebo podpísanú zmluvu o spracúvaní údajov, napíš nám.
Ak dôjde k porušeniu ochrany údajov, ohlásime ho Úradu do 72 hodín (ak je to potrebné). Ak bude pre teba predstavovať vysoké riziko, bez zbytočného odkladu ťa budeme informovať.
Parthem používa len technické cookies nevyhnutné na prihlásenie (udržanie prihlásenia a jeho bezpečnosť). Podľa § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách na ne nepotrebujeme súhlas.
Nepoužívame analytické, reklamné ani sledovacie cookies a nenahrávame záznamy obrazovky. Písma sa načítavajú z nášho servera, nie od tretích strán.
Zásady aktualizujeme pri zmene spracúvania. O podstatnej zmene (nový sprostredkovateľ, nový účel, zmena právneho základu) ťa budeme informovať e-mailom alebo v appke aspoň 14 dní vopred. Ak si nový účel bude vyžadovať súhlas, vyžiadame si ho. Predchádzajúce verzie ti pošleme na požiadanie.